Managed Training Services

Wir übernehmen das professionelle Seminarmanagement für Sie!

Aus- und Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bringen zahlreiche, komplexe organisatorische Aufwände mit sich und erfordern ein entsprechend hohes Maß an personellen Ressourcen, Know-how und speziellen Technologien.

Unsere umfangreiche Erfahrung mit

> 25.000 Teilnehmenden / Jahr
Managed Training Services für > 30.000 Trainingsstunden / Jahr
vielfältigen Kunden aus Unternehmen / Organisationen aus dem Profit und Non-Profit Bereich, sowie dem Public Sector
250 Kundenprojekten / Jahr

… sichern Ihnen folgende Vorteile beim Outsourcing der Managed Training Services an uns:

Freie personelle Ressourcen – Konzentration Ihrer HR-Abteilung auf Kernaufgaben
Optimale Wirtschaftlichkeit – Nutzung unserer Ressourcen, Logistik und Technologien
Kultursensible Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden und Führungskräften
Umfangreiches, jederzeit verfügbares Dashboard Reporting
Hohes Maß an Flexibilität durch unseren entsprechenden Angebotsbaukasten

Wir schaffen Ihnen Freiräume, indem Sie aus unserem Managed Training Services Angebot die Leistungen auswählen können, die Sie individuell unterstützen.

Sie entscheiden aus unserem modularen Angebot:

Veranstaltungs-Management

Zeitablauf je nach Umfang und Struktur der Aus- und Weiterbildungselemente
Terminierung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
Abstimmung mit Trainer*innen und dem Auftraggeber
Sichtbarkeit der Termine im LMS & ggf. auf einer Buchungswebsite

Teilnehmer*innen-Management

Berechtigungsprüfung der Teilnehmer*innen
Terminbestätigungen
Reminder für Termine
Umbuchungen
Nachbereitung
Einbindung von Outlook & MS-Teams als Kommunikationsplattformen

Location-Management

Vorauswahl potentieller Räumlichkeiten
Finale Abstimmung mit dem Auftraggeber
Detailplanung
(Termine, technische Anforderungen, Verpflegung, Abrechnung usw.)

Hotel-Management

Hotelsuche und -vorauswahl
Finale Abstimmung mit dem Auftraggeber
Buchung von Abrufkontingenten

Reporting & Dokumentation

Zur Verfügungstellung regelmäßiger Daten und Kennzahlen
Teilnehmerlisten
Zertifikate
Seminar-Feedback

Abrechnungs-Management

Zentraler Ansprechpartner
Vor-Prüfung der einzelnen Dienstleistungsrechnungen
Freigabe an den Auftraggeber

Nachfolgend berichtet unser Team aus einem aktuellen Managed Training Services Projekt mit über 1.400 Teilnehmenden

Die Neuausrichtung eines deutschen Versicherungsunternehmens erforderte mehrmodulige Trainingsworkshops für 1.400 Führungskräfte über einen Zeitraum von 22 Monaten. Das komplette Seminarmanagement wurde an CONTRACT ausgelagert. Das garantierte unserem Kunden eine schnelle Projektumsetzung, eine einheitliche Software-Infrastruktur, die Schonung personeller Ressourcen der HR-Abteilung und einen wirtschaftlichen Vorteil von 22%. Diese Referenzstory illustriert die gelungene Zusammenarbeit und den geschaffenen Mehrwert.