Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent*in für Seminarorganisation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist befristet bis mindestens zum 30.06.2024 mit Aussicht auf Verlängerung.
Das sind wir:
- Ein Unternehmen, das seit 30 Jahren auf dem Markt etabliert ist und weiterwächst
- Ein großes Team mit einer offenen Unternehmenskultur: Was wir „verkaufen“ leben wir auch
- Wirksam: Wir sind mit Überzeugung und Freude bei unserer Arbeit und glauben an den sinnhaften und nachhaltigen Nutzen bei unseren Kunden
- Ein Ökosystem mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, eng vernetzt mit unseren Schwesterfirmen
- Ein stiftungsgeführtes Unternehmen mit Purpose der Förderung von „Human Economy“
Das bietet dir CONTRACT:
- Selbstbestimmtes Arbeiten mit attraktiver Bezahlung: Bei CONTRACT gibt es im Rahmen deiner Tätigkeit viel Gestaltungsspielraum bei passender Bezahlung
- Wohlfühlen: Du arbeitest in unserem Büro über den Dächern in Karlsruhe
- Verpflegung: Wer gut arbeitet, braucht Nahrung fürs Gehirn – bei uns gibt es Wasser, Saft, Kaffee, Tee, Obst und ziemlich viele Süßigkeiten inklusive
- Weiterentwicklung: CONTRACT wächst und du wächst mit uns. Auch als Werkstudent*in kannst du an unseren internen Workshops und Weiterbildungen teilnehmen und externe Workshops helfen dir dabei, dich weiterzuentwickeln
Das solltest du mitbringen:
- Aktuell immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang
- Organisations- und Planungsgeschick
- Freude am Kontakt mit Menschen (Kunden*innen, Kolleg*innen)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook, etc.
- Serviceorientierter, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Terminplanung und -organisation von Seminaren und Trainingsprogrammen
- Arbeiten mit und in unserem professionellen Learning Management System (LMS)
- Teilnehmer*innen-Management (Einladungen an die Teilnehmer*innen, Koordination von Absagen, Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen, etc.)
- Trainer*innen-Management (versenden von Vorabinformationen, Teilnehmerlisten, etc.)
- Hotelreservierungen/Hotelmanagement (Zimmerreservierung/Anreise- und Abreiseplanung, Verpflegung im Hotel, Buchung der Tagungsräume mit Ausstattung, Kommunikation mit dem Hotel bei Änderungen, etc.)
- Kommunikation (per E-Mail und telefonisch) mit Seminarteilnehmenden, Trainer*innen und Seminarverantwortlichen in Kundenorganisationen
Stellenbeschreibung als PDF
Wir konnten mit dem Aufgabenprofil dein Interesse wecken?
Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:
CONTRACT
Beratungsgesellschaft für Organisations- und Personalentwicklung mbH
Elke Lankers
Erbprinzenstraße 4-12
76133 Karlsruhe
elke.lankers@contract-gmbh.com
+49 (0) 721-92 06 7-0