Werkstudent (m/w/d) für Seminarorganisation | Standort Karlsruhe, ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent*in für Seminarorganisation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist befristet bis mindestens zum 30.06.2024 mit Aussicht auf Verlängerung.

Das sind wir:

• Ein Unternehmen, das seit 30 Jahren auf dem Markt etabliert ist und weiterwächst
• Ein großes Team mit einer offenen Unternehmenskultur: Was wir „verkaufen“ leben wir auch
• Wirksam: Wir sind mit Überzeugung und Freude bei unserer Arbeit und glauben an den sinnhaften und nachhaltigen Nutzen bei unseren Kunden
• Ein Ökosystem mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, eng vernetzt mit unseren Schwesterfirmen
• Ein stiftungsgeführtes Unternehmen mit Purpose der Förderung von „Human Economy“

Das bietet dir CONTRACT:

• Selbstbestimmtes Arbeiten mit attraktiver Bezahlung: Bei CONTRACT gibt es im Rahmen deiner Tätigkeit viel Gestaltungsspielraum bei passender Bezahlung
• Wohlfühlen: Du arbeitest in unserem Büro über den Dächern in Karlsruhe
• Verpflegung: Wer gut arbeitet, braucht Nahrung fürs Gehirn – bei uns gibt es Wasser, Saft, Kaffee, Tee, Obst und ziemlich viele Süßigkeiten inklusive
• Weiterentwicklung: CONTRACT wächst und du wächst mit uns. Auch als Werkstudent*in kannst du an unseren internen Workshops und Weiterbildungen teilnehmen und externe Workshops helfen dir dabei, dich weiterzuentwickeln

Das solltest du mitbringen:

• Aktuell immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang
• Organisations- und Planungsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen (Kunden*innen, Kolleg*innen)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook, etc.
• Serviceorientierter, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Terminplanung und -organisation von Seminaren und Trainingsprogrammen
• Arbeiten mit und in unserem professionellen Learning Management System (LMS)
• Teilnehmer*innen-Management (Einladungen an die Teilnehmer*innen, Koordination von Absagen, Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen, etc.)
• Trainer*innen-Management (versenden von Vorabinformationen, Teilnehmerlisten, etc.)
• Hotelreservierungen/Hotelmanagement (Zimmerreservierung/Anreise- und Abreiseplanung, Verpflegung im Hotel, Buchung der Tagungsräume mit Ausstattung, Kommunikation mit dem Hotel bei Änderungen, etc.)
• Kommunikation (per E-Mail und telefonisch) mit Seminarteilnehmenden, Trainer*innen und Seminarverantwortlichen in Kundenorganisationen

Stellenbeschreibung als PDF

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Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an: