Werkstudent (m/w/d) für Seminarorganisation | Standort Karlsruhe, ab 01. Juni 2023

Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab dem 01.06.2023 eine/n Werkstudent*in für Seminarorganisation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Das sind wir:

• Ein Unternehmen, das seit 30 Jahren auf dem Markt etabliert ist und weiterwächst
• Ein großes Team mit einer offenen Unternehmenskultur: Was wir „verkaufen“ leben wir auch
• Wirksam: Wir sind mit Überzeugung und Freude bei unserer Arbeit und glauben an den sinnhaften und nachhaltigen Nutzen bei unseren Kunden
• Ein Ökosystem mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, eng vernetzt mit unseren Schwesterfirmen
• Ein stiftungsgeführtes Unternehmen mit Purpose der Förderung von „Human Economy“

Das bietet dir CONTRACT:

• Selbstbestimmtes Arbeiten: Bei CONTRACT gibt es im Rahmen deiner Tätigkeit viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten dich und dein Wissen einzubringen
• Wohlfühlen: Du arbeitest in unserem Büro über den Dächern in Karlsruhe
• Verpflegung: Wer gut arbeitet, braucht Nahrung fürs Gehirn – bei uns gibt es Wasser, Saft, Kaffee, Tee, Obst und ziemlich viele Süßigkeiten inklusive
• Du erhältst Einblicke in unseren Berateralltag und lernst Methoden und Zugänge kennen

Das solltest du mitbringen:

• Aktuell immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (Wirtschaftswissenschaften, BWL, Veranstaltungsmanagement, Pädagogik, Personalentwicklung oder vergleichbarer Studiengang)
• Organisations- und Planungsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen (Kunden*innen, Kolleg*innen)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook, etc.
• Serviceorientierter, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Terminplanung und -organisation von Seminaren und Trainingsprogrammen
• Teilnehmer*innen-Management (Einladungen an die TN, Koordination von Absagen, Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen, etc.)
• Trainer*innen-Management (Versenden von Vorabinformationen, Teilnehmerlisten, etc.)
• Hotelreservierungen/Hotelmanagement (Zimmerreservierung/Anreise- und Abreiseplanung, Verpflegung im Hotel, Buchung der Tagungsräume mit Ausstattung, Kommunikation mit dem Hotel bei Änderungen, etc.)
• Kommunikation (per E-Mail und telefonisch) mit Seminarteilnehmenden, Trainer*innen und Seminarverantwortlichen in Kundenorganisationen

Stellenbeschreibung als PDF

Wir konnten mit dem Aufgabenprofil dein Interesse wecken?

Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an: