Werkstudent:in/Mitarbeiter:in Teilzeit (15h/Woche) für den Standort Karlsruhe ab April 2026

Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum 01.04.2026 eine/n Mitarbeiter:in / Werkstudent:in im Bereich Seminarmanagement in Teilzeit (15 Stunden pro Woche). Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.

Das sind wir

• Ein Unternehmen, das seit über 30 Jahren auf dem Markt etabliert ist und stetig wächst
• Ein großes Team mit offener Unternehmenskultur: Was wir „verkaufen“, leben wir auch
• Wirksam: Wir sind mit Überzeugung und Freude bei unserer Arbeit und glauben an den sinnhaften und nachhaltigen Nutzen bei unseren Kunden
• Ein vielfältiges Ökosystem mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, eng vernetzt mit unseren Schwesterfirmen
• Ein stiftungsgeführtes Unternehmen mit Purpose: der Förderung von „Human Economy“

Das bietet dir CONTRACT

• Selbstbestimmtes Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum und fairer, attraktiver Vergütung
• Ein inspirierender Arbeitsplatz: unser Büro über den Dächern von Karlsruhe
• Brainfood inklusive: Wasser, Saft, Kaffee, Tee, Obst – und erstaunlich viele Süßigkeiten
• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung: Auch als Werkstudent:in nimmst du an internen Workshops teil, profitierst von Weiterbildungen und kannst externe Lernangebote nutzen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen, Mitdenken und Mitgestalten ausdrücklich erwünscht sind

Deine Aufgaben

Du bist ein zentraler Teil unseres Seminarmanagements und sorgst dafür, dass Trainings reibungslos organisiert und durchgeführt werden. Dabei bekommst du Einblicke in Projektmanagement und Kundenkontakt:

• Organisation und Administration von Trainingsterminen (u. a. über unser Learning-Management-System)
• Terminplanung und -koordination mit Trainer:innen, Teilnehmer:innen und Auftraggebern
• Erstellung und Pflege digitaler Vorlagen und Workflows
• Kommunikation per LMS, Outlook und Telefon
• Strukturierung und Pflege von Postfächern
• Ansprechpartner:in für organisatorische Rückfragen, Umbuchungen und Terminänderungen
• Erstellung unterschiedlicher Reportings
• Hotel- und Veranstaltungsmanagement (Zimmerbuchungen, Tagungsräume, Verpflegung, Abstimmungen mit Hotels)
• Mitarbeit im Projektmanagement mithilfe eines Kanban-Boards
• Teilnahme an kurzen, strukturierten Team-Abstimmungen (Bi-Dailies)

Das bringst du mit

• Vor allem du als Persönlichkeit: organisiert, kommunikationsstark, kundenorientiert und mit gutem Auge für Details
• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Tourismus, Reiseverkehr, Büro oder vergleichbar), entsprechender Studiengang oder einschlägige Vorerfahrung in diesen Bereichen
• Erfahrung im Umgang mit Learning-Management-Systemen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, Struktur und Verantwortung