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Weniger Aufwand. Mehr Wirkung. Managed Training Services & Seminarmanagement

Wir entlasten Sie im Seminarmanagement: professionell, maßgeschneidert und effizient. Für mehr Freiraum in Ihrer Personalentwicklung.

Leistungen entdecken

Eine CONTRACT-Expertin für Managed Training Services plant mit Kolleginnen ein Seminar

Wenn interne Strukturen an Grenzen stoßenTypische Stolpersteine
im Seminarmanagement

  • Herausforderung

    Fehlende Ressourcen in der HR-Abteilung

    Die Organisation von Weiterbildungen, mit all den zahlreichen Details und kleinteiligen Aufgaben, bindet zu viele Kapazitäten. Für strategische Aufgaben bleibt oft keine Zeit.

  • Herausforderung

    Unstrukturierte Seminarorganisation erschwert den Arbeitsalltag

    Der Weiterbildungsbereich wächst oft organisch. Manuelle Prozesse mit Excel-Listen und Mailfluten machen das Seminarmanagement ineffizient und fehleranfällig.

  • Herausforderung

    Fehlende flexible Buchungs- und Lernplattformen

    Bestehende Systeme bieten oft nicht die nötige Flexibilität, um individuelle Programme und Zulassungskriterien effizient abzubilden

  • Herausforderung

    Schwankender Schulungsbedarf überfordert interne Kapazitäten

    Phasenweise hohe Nachfrage bringt interne Ressourcen schnell an ihre Grenzen. Ohne skalierbare Strukturen leidet die Qualität.

  • Herausforderung

    Komplexe Abstimmung und eine Vielzahl an Beteiligten bremsen den Schulungsprozess aus

    Ohne zentrale Koordination entstehen Kommunikationslücken und unnötiger Abstimmungsaufwand zwischen HR, Fachbereichen und Dienstleistern.

  • Herausforderung

    Internationale Schulungen stellen besondere Anforderungen

    Zeitverschiebungen, Mehrsprachigkeit der Teilnehmenden und lokale Gegebenheiten erfordern spezialisierte Lösungen und internationaler Expertise.

Wir gestalten Ihre Weiterbildungsprozesse professionell und passgenau.
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Eine CONTRACT-Beraterin moderiert im Rahmen einer Seminarorganisation eine Weiterbildung

Managed Training Services Seminarorganisation
effizient gelöst

Seminarorganisation ist komplex, kleinteilig und bindet wertvolle Ressourcen. Gleichzeitig steigt der Bedarf an Weiterbildungen oft kurzfristig und ungleichmäßig. Wir übernehmen diese Aufgaben professionell, digital und flexibel. So gewinnen Sie Freiraum für strategische Themen in der Personalentwicklung.

Ihre Vorteile

Mit uns ist Ihre Seminarorganisation effizient und zukunftsfähig.

Administrative Entlastung

Wir übernehmen Einladungen, Planung und Kommunikation

Strukturierte Abläufe

Sie profitieren von klaren Prozessen und Standards

Digitale Tools & Plattformen

Wir stellen Buchung, Verwaltung und Reporting bereit

Flexible Skalierbarkeit

Sie bleiben unabhängig vom Schulungsvolumen flexibel

Zentrale Koordination

Ein Ansprechpartner für alle Seminarthemen

Internationale Abwicklung

Wir managen Sprache, Zeitzonen und lokale Besonderheiten

Passende Angebote

Managed Training Services

Managed Training Services Basic

Ihr Trainingsangebot steht, aber die Umsetzung bindet zu viele Ressourcen? Mit dem Paket „Basic“ entlasten wir Sie gezielt in der administrativen Organisation. So schaffen Sie Zeit für das Wesentliche und wir kümmern uns strukturiert, zuverlässig und professionell um den Rest.

Ihre Ausgangssituation
  • Schulungsangebot steht fest
  • HR-Abteilung ist überlastet oder hat keine freien Kapazitäten
  • Kommunikation mit Trainer:innen und Teilnehmenden kostet Zeit
  • Suche, Auswahl und Absprache mit Hotels und Tagungslocations sind aufwendig
  • Feedback und Nachbereitung bleiben liegen
  • Schulungsvolumen schwankt stark
Was Sie erreichen werden
  • Mehr Freiraum für strategische HR-Arbeit durch Entlastung der HR-Kapazitäten
  • Zuverlässige Kommunikation von Einladungen bis zum Zertifikat
  • Effizientes, kostengünstiges Locationmanagement passend zum Schulungsbedarf
  • Reibungslose Koordination mit Trainer:innen
  • Flexibel skalierbare Unterstützung
  • Strukturiertes und aufbereitetes Feedback zum Prozess und Training

Klingt interessant? Dann lassen Sie uns sprechen!

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Managed Training Services

Managed Training Services Plus

Mit dem Paket „Plus“ schaffen Sie eine zentrale Plattform für Schulungen und Weiterbildungen. Von der Buchung über automatisierte Abläufe bis zum Reporting – Sie erhalten die Kontrolle über Ihre Prozesse und schaffen Verlässlichkeit im Weiterbildungsmanagement. So wird Seminarorganisation einfach und digital steuerbar.

Ihre Ausgangssituation
  • Zentrale Plattform für Trainingsangebote und Teilnehmenden-Management fehlt
  • Wunsch nach Transparenz
  • Aufwendiges manuelles Management von Trainingsvorgaben und Pflichtschulungen
  • Bestehende Prozesse sind nicht digitalisiert
  • Reporting und wichtige Dashboard-Analysen bleiben momentan unbearbeitet
Was Sie erreichen werden
  • Siehe Paket “Managed Training Services Basic”
  • Bereitstellung einer Informations- und Buchungs-Website oder eines Learning Management Systems (LMS)
  • Digitale Teilnehmenden-Verwaltung
  • Automatisierte Workflows für Buchung, Genehmigung und Reporting
  • Überblick über Pflichtschulungen und individuelle Trainingsvorgaben
  • Aussagekräftiges Dashboard und Reporting

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Managed Training Services

Managed Training Services Premium

Mit dem Premium-Paket entwickeln Sie Ihre Weiterbildungsstrategie nachhaltig weiter. Wir begleiten Sie bei der Bedarfserhebung, Programmkonzeption und Umsetzung. Wir übernehmen für Sie die Steuerung aller externer Partner:innen sowie die laufende Qualitätssicherung. So wird Lernen wirksam, planbar und zukunftsfähig.

Ihre Ausgangssituation
  • Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende und Führungskräfte soll weiterentwickelt werden
  • Wunsch nach kompetentem, strategischem Partner für Weiterentwicklung des Angebots
  • Kein Überblick über Trainingsbedarfe
  • Maßnahmen sind nicht systematisch geplant
  • Externe Partner:innen binden Kapazitäten
  • Wirkungskontrolle fehlt oder ist punktuell
Was Sie erreichen werden
  • Siehe Pakete “Managed Training Services Basic & Plus”
  • Beratung zur Jahresplanung und Bedarfserhebung
  • Steuerung des gesamten Weiterbildungsportfolios
  • Auswahl und Steuerung externer Trainer:innen
  • Strukturierte Maßnahmen Weiterbildung und Kompetenzentwicklung betreffend
  • Wirkungskontrolle durch Management Reporting

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Managed Training Services

Ergänzungsbaustein Blended Learning

Digital und persönlich: wir kombinieren bewährte Präsenzformate mit digitalen Lerninhalten, z.B. von unserer Schwesterfirma troodi. So gestalten wir Ihre Seminarorganisation effizient, zeitgemäß und individuell. Für mehr Lernerfolg und flexibles Lernen, passgenau für Ihr Team.
Unsere Ergänzungsbausteine können flexibel dazu gebucht werden.

Ihre Ausgangssituation
  • Präsenzschulungen allein reichen nicht
  • Unterschiedliche Lernbedarfe im Team
  • Begrenzte Reise- und Trainingszeit
  • Fehlende Plattform oder Inhalte für digitales Lernen
  • Präsenz- und Online-Angebote sind schlecht verzahnt oder fehlen
  • Technische Umsetzung bindet interne Ressourcen
Was Sie erreichen werden
  • Plattform mit kuratierten Inhalten
  • Flexible Teilnahme unabhängig vom Ort
  • Professionelle Umsetzung durch uns und unsere Schwesterfirma troodi
  • Durchdachte Kombination aus Präsenz und Digital
  • Entlastung durch Full-Service-Umsetzung
  • Wirksame Lernarchitektur mit nachhaltigem Effekt

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Managed Training Services

Ergänzungsbaustein Teilnehmendensupport

Wir sind für Ihre Mitarbeitenden vor, während und nach dem Training da. Mit einem persönlichen Helpdesk beantworten wir organisatorische Fragen schnell und zuverlässig. Das entlastet Ihr Team und erhöht die Zufriedenheit der Teilnehmenden.
Unsere Ergänzungsbausteine können flexibel dazu gebucht werden.

Ihre Ausgangssituation
  • Viele Rückfragen von Teilnehmenden
  • Interne Überlastung durch Support
  • Hoher Organisations- und Kommunikationsaufwand
  • Wunsch der Teilnehmenden nach schneller Unterstützung
  • Seminaranfragen und Rückfragen binden Kapazitäten
  • Interner Helpdesk ist nicht dauerhaft verfügbar
Was Sie erreichen werden
  • Entlastung Ihrer internen Ansprechpersonen
  • Höhere Zufriedenheit der Beteiligten
  • Geringerer Koordinationsaufwand für Ihr Unternehmen
  • Durchgehender Teilnehmendensupport via Helpdesk
  • Proaktiver Support vor, während und nach dem Seminar
  • Strukturierter Prozess für reibungsloses Seminarmanagement

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Managed Training Services

Ergänzungsbaustein Mehrsprachigkeit

Seminarorganisation kennt keine Sprachgrenzen. Mit mehrsprachiger Kommunikation, internationalen Projektteams und interkulturellem Know-how sorgen wir für reibungslose Abläufe und das weltweit. Für länderspezifische Anforderungen bieten wir Ihnen passende Lösungen.

Unsere Ergänzungsbausteine können flexibel dazu gebucht werden.

Ihre Ausgangssituation
  • Internationale Maßnahmen erfordern Mehrsprachigkeit, bsw. bei Buchungsportalen
  • Hoher Aufwand für Übersetzungen und Anpassungen
  • Unterschiedliche Zeitzonen
  • Unterschiedliche kulturelle Anforderungen
  • Länderspezifische, zu berücksichtigende Rahmenbedingungen
  • Hoher Koordinationsaufwand
Was Sie erreichen werden
  • Mehrsprachige Kommunikation und Trainingsmodule
  • Native Speaker als Projektpartner
  • Reibungslose Koordination über Zeitzonen hinweg
  • Interkulturell anschlussfähige Lernformate
  • Einheitliche Standards trotz Lokalität
  • Weniger Aufwand durch professionelles Management

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Antworten auf häufige Fragen Hier finden Sie kompakte Informationen zu den wichtigsten Themen

Viele Fragen tauchen immer wieder auf. Die wichtigsten haben wir hier für Sie gesammelt und beantwortet.

Wir können die die gesamte operative Steuerung übernehmen: von Einladungen bis Teilnehmer:innenmanagement. So gewinnt Ihre HR-Abteilung Freiraum für strategische PE-Aufgaben und Ihre internen Ressourcen werden spürbar entlastet. Sie wollen oder können nur einzelne Arbeitspakte auslagern, auch das ist kein Problem. Wir sorgen für eng abgestimmte Prozesse und Übergaben.

Sie erhalten strukturierte Prozesse, zentrale Ansprechpartner:innen und digitale Tools, die den Aufwand reduzieren und die Qualität erhöhen. Ihre Organisation arbeitet effizienter, bei weniger Abstimmung und höherer Transparenz.

Wir übernehmen die operative Umsetzung neuer Programme (z. B. beim Rollout von Führungstrainings oder Talentarchitekturen). Sie definieren Zielgruppen und Formate, wir kümmern uns um Zeitpläne, Kommunikation und logistische Abwicklung.

Ja. Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an (z. B. LMS, Buchungsportale oder Reporting-Dashboards). Alternativ stellen wir eigene Tools bereit. Wichtig ist: Wir arbeiten systemoffen und finden immer eine pragmatische Lösung.

Wir übernehmen die zentrale Koordination, stimmen Bedarfe ab und stellen einheitliche Prozesse sicher. So vermeiden Sie Doppelstrukturen und stellen sicher, dass alle Bereiche von professioneller Organisation profitieren – auch international.

Ja, mit dem Ergänzungsbaustein „Teilnehmendensupport“. Wir übernehmen First-Level-Support, Reminder, Hotelbuchungen, Hilfe bei Systemzugängen oder Zertifikatsversand. Ihre Mitarbeitenden haben eine Anlaufstelle – Sie werden entlastet.

Je nach Komplexität sind wir innerhalb von 4–6 Wochen startklar. Nach einem strukturierten Onboarding (inkl. Prozessaufnahme, Systemabgleich, Pilotphase) übernehmen wir die ersten Maßnahmen. Ihr Tagesgeschäft wird dabei nicht gestört, sondern gezielt entlastet.